Gerencia de Proyectos

19
Jul

Un proyecto es un esfuerzo temporal dirigido a generar un producto, servicio, o resultado único y necesario para la organización. El que sea temporal implica que el proyecto tiene inicio y fin. Por su parte que se encuentre dirigido a generar un producto supone la creación de algo que nunca antes ha sido creado exactamente de la misma manera. Otra característica fundamental de un proyecto es su elaboración progresiva.

Un proyecto encaminado al éxito parte del  diseño de una estrategia que integre recursos, tiempo, costo, y calidad en forma coordinada y efectiva, para el logro de sus  objetivos. Esta estrategia debe quedar plasmada en el Plan Integrado del Proyecto, el cual sirve de guía a la ejecución desde el mismo inicio.

La elaboración de un Plan Integrado de Proyecto implica el considerar de manera integral una serie de aspectos que definen un proyecto. Una clave para el éxito en la generación de este Plan, es el contar con una serie de pasos que permitan abordar todos esos aspectos  necesarios de manera ordenada y sistemática, de manera de incluirlos en un documento que sirva de guía a lo largo de toda le ejecución del proyecto, y que garantice su exitosa culminación.

Te invitamos a descubrir en nuestro proximo Seminario Web el martes 26 de julio a las 7:00pm (Hora de Caracas, 4.5 GMT) los 10 pasos para que tu proyecto tenga éxito  http://ateneo-empresarial.com/wp-content/uploads/2011/07/Seminarios-Virtuales-Ateneo-Empresarial.jpg

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6
Jul

Las tecnologías de la información y la comunicación están cambiando la forma de relacionarse, comunicarse y aprender dentro de las organizaciones.

Ateneo Empresarial, siendo parte de este emprender en el aprendizaje virtual comienza este mes de Julio la serie de Seminarios Virtuales en temas tales como Coaching para el Desempeño, Inteligencia Emocional, Proyectos Exitosos y Mapas Mentales; utilizando la herramienta del Aula Virtual en formato síncrono.

Tal como les comentamos en un artículo anteriormente publicado, a través del Aula Virtual podemos compartir experiencias de aprendizaje remotas, haciendo posible que todos participemos en comunidades virtuales de aprendizaje, utilizando computadoras personales desde sus hogares o sus trabajos.

Nuestros Seminarios, de 60 minutos de duración, se basan en la tecnología de la Web 2.0, entendida como una nueva generación de comunicación basada en la creación de contenidos producidos y compartidos por los propios usuarios.

Te esperamos en nuestra Aula Virtual el próximo martes 12 de julio, para mayor información consulta este enlace http://ateneo-empresarial.com/wp-content/uploads/2011/07/Seminarios-Virtuales-Ateneo-Empresarial.jpg

 

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25
Mar

Gerenciar eficientemente un proyecto tiene que ver con aplicar conocimientos, habilidades y técnicas que permitan producir consistentemente los resultados esperados. En este sentido, existen habilidades clave que debe evidenciar un Gerente de Proyecto con el fin de impactar positivamente un proyecto y sus resultados, éstas son: Comunicación Efectiva, Influencia y Coaching.

En lo que se refiere a la comunicación, prácticamente el 80% de las actividades  del Gerente del Proyecto requieren de dicha habilidad. La comunicación efectiva parte del  reconocimiento que cada persona es única y diferente. Cuando el gerente del proyecto posee habilidades de buena comunicación, logra entonces construir un puente entre esas diferencias. Además, sus comunicaciones tienen como resultado el involucrar y comprometer a todos y a cada uno de los miembros del equipo en el logro de los objetivos del proyecto.

La influencia es la habilidad de lograr que las cosas se hagan. Para desarrollarla, es necesario desarrollar a su vez la agudeza sensorial, la flexibilidad y la congruencia. La agudeza sensorial le permite al Gerente de Proyecto estar atento a todos los elementos que intervienen en la comunicación,  ser flexible le facilita   responder ante el cambio y adaptarse, y el actuar en forma congruente, genera confianza en los stakeholders.

En el proceso de Coaching se conjugan todas las habilidades anteriores. Éste consiste en una serie de conversaciones de posibilidades que se dan entre el Gerente del Proyecto y su equipo, y es útil para que los miembros del proyecto alcancen los resultados que se proponen en un ambiente de armonía, apertura y respeto, cumpliendo así con el propósito para el cual fueron reunidos.

En conclusión, además de los conocimientos y las técnicas “duras” que un Gerente de Proyecto debe poseer, es fundamental que para alcanzar el éxito desarrolle ciertas habilidades que le garanticen completar los proyectos oportunamente, dentro del presupuesto, y con la calidad requerida por el cliente; lograr que su equipo de proyecto trabaje como un equipo de alto desempeño; y crear  un ambiente de productividad y aprendizaje, de manera que los conocimientos generados sirvan para futuros proyectos.

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28
Sep

El pasado 24 de septiembre tuve la oportunidad de compartir una Conferencia sobre Proyectos con un público maravilloso compuesto en su mayoría por Asistentes Administrativas de diferentes empresas de Venezuela. El evento se llevó a cabo en la Quinta La Esmeralda y estuvo auspiciado por Venacham. Para nosotros en Ateneo Empresarial, el evento tenía mucho significado al ser el primero en donde participamos como empresa. Aunque muchos de los integrantes de nuestra empresa han participado dando conferencias de valor agregado en ese mismo escenario, esta ocasión no solo tenía un significado especial por ser la primera sino porque el tema se tituló “10 pasos para crear un proyecto exitoso” y justamente al preparar la conferencia reflexioné en nuestro proyecto para crear nuestra empresa, repasé los 10 pasos que recomendé tuvieran en cuenta y me sentí muy satisfecha porque encontré una respuesta a cada uno de los factores, respuesta que nos impulsa a ofrecer al mercado algo que necesita y que aumentará la productividad de nuestros clientes.

Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definición de Proyecto: “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, la creación de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.

  1. Identificar la necesidad del negocio. ¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la necesidad que vamos a satisfacer?.
  2. Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos deben eSpecíficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes.
  3. ¿Cuál es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto.
  4. Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicación . Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc.
  5. ¿Cuál es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros factores que componen la triple restricción en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.
  6. Identificar las premisas del proyecto. ¿Cuáles son las suposiciones de las cuales partimos?
  7. Identificar las restricciones del proyecto. ¿Qué nos limita? ¿Los horarios, el clima, la disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias especializadas?
  8. Identificar y analizar los riesgos del proyecto. ¿Cuáles son aquellos factores que podrían poner en riesgo el éxito del proyecto?, ¿Qué probabilidad de ocurrencia tienen?, ¿Cuál sería su impacto?, ¿Qué debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos?
  9. Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de su creación, los progresos, llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders.
  10. Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visión del proyecto, tener una comunicación asertiva, darse retroalimentación frecuente, compartir el conocimiento, mantenerse saludable, física y emocionalmente y mantener un balance vida-trabajo.

mary@ateneo-empresarial.com

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